Balyz gère tout votre organisme de formation sécurité et conduite : sessions, réservations, conventions, émargement signé sur tablette, évaluations et certification. Une application à votre nom, avec seulement les modules dont vous avez besoin.
Une minute pour comprendre ce que Balyz fait pour votre organisme.
Votre équipe, vos formateurs, vos stagiaires et vos entreprises clientes travaillent sur les mêmes données, chacun avec ce qui le concerne. Plus de ressaisie, plus de feuille volante.
Votre équipe administrative
Sur le terrain, sur tablette
Un compte créé à l'inscription
Vos clients
Né dans un organisme de formation CACES®, pas dans un bureau d'études.
Un stagiaire qui signe sur tablette au pied d'un chariot, un testeur à contrôler avant de l'affecter, un auditeur Qualiopi qui demande une preuve : chaque écran de Balyz répond à une situation vécue.
Tout ce qu'un organisme de formation sécurité et conduite utilise chaque semaine est inclus dès la formule de base.
Inclus sans supplémentAjoutez au socle ceux qui correspondent à votre activité, et seulement ceux-là.
Centres de test
Épreuves théoriques sur les grilles officielles INRS tirées au sort, épreuves pratiques sur tablette avec chronomètre et parcours de test (plusieurs parcours par catégorie), supports d'évaluation versionnés et validés par le référent technique. Testeurs : CACES® et attestation prévention saisis une seule fois, maintien de la qualification sur trois ans (activité antérieure importée d'un rapport PDF), contrôle avant affectation. Certificats avec QR code de vérification, descriptif des locaux, référentiel CACES®, audit interne et revue de direction, relances de renouvellement.
Préparer l'audit
Les 32 indicateurs avec leurs preuves rattachées, échantillonnage des dossiers stagiaires, indicateurs de résultats et page publique « Nos résultats », enquêtes annuelles des entreprises, formateurs et financeurs.
Centres agréés FIMO, FCO, ADR
FIMO, FCO et passerelles marchandises et voyageurs, ADR : heures suivies contrôlées d'après l'émargement, prérequis (permis, qualification), agrément imprimé sur les documents, suivi des validations Hub Pro Transport, échéances des conducteurs avec relance automatique des entreprises, calendrier trimestriel pour la DREAL.
Gestion
Factures et avoirs au format Factur-X, règlements, financements OPCO et subrogation, rentabilité par session, factures consultables par vos entreprises clientes.
Vos salariés
Dossiers des salariés, entretiens, congés et absences, registre du personnel, point RH chaque lundi.
Commercial
Relève automatique de votre boîte de réception, analyse des demandes, devis de réponse préparé en quelques clics.
Vérifications des appareils de levage
Vérifications générales périodiques pour vos entreprises clientes et pour votre propre parc : inventaire des appareils, périodicités et échéancier, check-lists et rapports de vérification, observations suivies jusqu'à leur levée, contrats annuels et facturation des interventions.
Développer l'activité
Prospects et clients (statut, origine, secteur, commercial attitré), affaires en cours par étape et prévisionnel, actions et relances, objectifs et tableau de bord commercial, campagnes e-mail.
Organiser l'année
Rythme des sessions par semaines types, grille de l'année avec jours fériés et fermetures, création des sessions de l'année en une fois, repérage des sessions sans formateur, calendrier des formations en PDF et dans l'espace de vos entreprises clientes.
Visite guidée de l'espace organisme, filmée sur un organisme fictif.
Un module vous manque ? Demandez-le depuis l'application.
Il s'active sur votre installation sans rien réinstaller. Si vous le retirez plus tard, vos données restent intactes.
Composer ma formuleDe la démonstration à votre première session, nous vous accompagnons à chaque étape.
Nous parcourons ensemble vos sessions types et choisissons les modules utiles à votre activité.
Une application et une base de données rien que pour vous : vos données ne côtoient jamais celles d'un autre organisme.
Un assistant vous accompagne : identité, logo, couleurs, conditions générales, règlement intérieur.
Votre personnel et vos formateurs prennent l'outil en main, puis vos documents partent à votre image.
Un abonnement mensuel pour le socle, complété des seuls modules dont vous avez besoin. Hébergement dédié et mises à jour inclus. Composez votre formule : nous vous envoyons un devis personnalisé.
Un compte par personne : les comptes partagés ne sont pas autorisés, pour que le journal des actions reste fiable. Formule Essentiel : le nombre de stagiaires est celui de votre bilan pédagogique et financier ; au-delà du seuil, le passage en formule Standard se fait à la date anniversaire, sans interruption en cours d'année.